الگوهای نمودار سازمانی نمایشی حیاتی از ساختار داخلی شرکت ، پروژه یا واحد تجاری شما است. این نمودار است که رتبه ، مسئولیت ، از جمله جریان اطلاعات در شرکت شما را نشان می دهد و تصویری دقیق از ساختار داخلی یک تجارت را نقاشی می کند. نمودارهای ارگ ، مانند درختان ، در شاخه های تکمیلی پخش شده و برگ هایی که نقش هر فرد را در یک شرکت تعریف می کنند.

نمودارهای org کاربردهای مختلفی دارند و می توانند از جهات مختلفی ساختار یافته باشند. آنها ممکن است به عنوان یک ابزار مدیریتی ، برای اهداف برنامه ریزی یا به عنوان یک فهرست شخصی استفاده شوند.

نمودارهای سازمانی همچنین به عنوان ارگانوگرام ، نمودارهای ارگانوگرام (گاهی اوقات ارگانوگرام یا ارگانوگرام های املایی) و نمودارهای سلسله مراتبی شناخته می شوند. همه آنها یکسان هستند.

چرا برای کسب و کار خود به نمودار سازمانی نیاز دارید؟

مزایای زیادی برای ایجاد نمودار org برای تجارت در هر اندازه وجود دارد.

اول و مهمتر از همه ، این اقتدار را ایجاد می کند و مسیرهای ارتباطی مورد انتظار را در سازمان اعمال می کند. این امر مانع از سوءاستفاده می شود و به کارکنان کمک می کند تا درک کنند که در سلسله مراتب شرکت قرار دارند.

با استفاده از الگوهای نمودار PowerPoint org ، شفافیت کامل و شفافیت 100 ٪ برای همه افراد در این شرکت وجود دارد که از نظر چه کسی مسئول چه چیزی است ، و چگونه باید جریان اطلاعات در سازمان باشد. ساختارهای سازمانی مستند همچنین به عنوان نقشه راه برای کارمندان فعلی دو برابر می شوند تا ببینند ممکن است ارتقاء بعدی آنها در کجا باشد و انگیزه کارمندان را بهبود بخشد. علاوه بر این ، شرکت هایی که سلسله مراتب خود را بازسازی می کنند ، آن را مدیون کارمندان فعلی خود هستند که با نشان دادن این تغییرات با یک نمودار جدید ارگ ، شفاف و مقدم در مورد تغییر در ارتباطات و اقتدار باشند.

غالباً ، مشاغل کوچک تصمیم می گیرند که نمودار سازمانی ایجاد نکنند زیرا تعداد کارمندان کم است ، یا به دلیل اینکه به نظر می رسد در مقایسه با کارکردهای اصلی تجارت ، اتلاف وقت است. در واقعیت ، نمودارهای سازمانی برای مشاغل کوچک راهی برای اثبات آینده تجارت شما به عنوان مقیاس IT ، اطمینان از ثبات و یک سند مشخص برای مراجعه به موارد سردرگمی است.

7 نوع نمودارهای سازمانی که باید بدانید (شامل نمونه های ساختاری سازمانی است که می توانید بارگیری کنید)

1. نمودار ساختار سازمانی خط

همچنین به عنوان ساختار سازمان از نوع مقیاس شناخته می شود که نشان می دهد چگونه اقتدار از موقعیت برتر به پایین ترین سطح جریان می یابد. نمودار ساختار سازمان خط تمایل به ساده سازی و روشن کردن مسئولیت ، اقتدار و روابط پاسخگویی دارد. در یک سازمان خط ، اقتدار از زنجیره فرمان پیروی می کند.

یکی از مهمترین مضرات ساختار سازمان خط این است که معمولاً از عدم مشاوره متخصص رنج می برد. اگر مدیر خط در تصمیم گیری در تصمیم گیری مشکل داشته باشد ، هیچ کارمند متخصصی وجود ندارد که بتواند به آن مراجعه کند. همچنین ، سازمان خط معمولاً سفت و انعطاف پذیر است. بنابراین ، به طور معمول ساختار سازمان خط در جایی مفید است که مقیاس مشاغل کوچک باشد و تعداد زیردستان و مافوق تعداد کمی باشد یا در سازمانهایی که کار اولیه در طبیعت روتین است ، مفید است که می تواند محیط های بسیار خودکار باشد که در آن مهارت های تخصصی لازم نیستبشر

2. نمودار ساختار سازمانی کارکنان یا کاربردی

نمودار سازمانی عملکردی یکی از انواع ساختار سازمانی است که کارکنان را بر اساس مهارت و دانش خاص آنها سازماندهی می کند. در یک ساختار سازمانی عملکردی ، کل سازمان بر اساس تخصص آنها به بخش های کوچکتر تقسیم می شود. به عنوان مثال ، سازمانی که در اطراف کارکردها ساخته شده است ، دارای یک بخش دارایی ، یک بخش فناوری اطلاعات ، یک بخش بازاریابی و غیره خواهد بود. ادارات توسط کارشناسان آن منطقه اداره می شوند. این امر باعث می شود تا کارآیی بیشتری در کار کارمندان باشد.

بنابراین هر بخش سر یا مدیر خود را دارد. و ساختار گزارش نیز می تواند از بخش به بخش دیگر متفاوت باشد.

3. نمودار ساختار سازمانی خط و عملکردی

بیشتر سازمان های بزرگ متعلق به این نوع ساختار سازمانی هستند.

خط و سازمان عملکردی ترکیبی از ساختار سازمان خط و ساختار سازماندهی عملکردی است. ساختار سازمان خط بیش از حد بر اقتدار متمرکز است و سازمان عملکردی شرکت را به بخش های مختلف عملکردی تقسیم می کند. برای جلوگیری از محدودیت های هر دو ساختار ، بیشتر سازمان ها از ساختار خط و سازماندهی عملکردی پیروی می کنند.

در یک خط و ساختار سازماندهی عملکردی ، هم مدیران خط و هم مدیران عملکردی نقش های مهم خود را برای بازی دارند. در این ساختار ، اقتدار از بالا به پایین جریان می یابد. مدیر خط مسئول است. او کسی است که صلاحیت تصمیم گیری های مهم شرکت را دارد. مدیران عملکردی متخصص در این سناریو هستند. آنها دانش و تخصص حوزه خود را دارند و برای کمک به مدیران خط خود در آنجا هستند. آنها نقش مشورتی در شرکت دارند. یکی از مهمترین مزایا این است که مدیران خط از متخصصان کاربردی مشاوره تخصصی دریافت می کنند. بنابراین آنها می توانند برنامه ریزی و تحقیق را به متخصصان واگذار کرده و بر اجرای برنامه تمرکز کنند.

4- نمودار ساختار سازمانی ماتریس

ساختارهای سازمانی ماتریس کاملاً محبوب هستند ، زیرا بر کارآیی ، خلاقیت و نوآوری تأکید می کنند. آنها دو یا چند ساختار سازمانی را با هم ترکیب می کنند.

ساختارهای سازمانی ماتریس به این دلیل نامگذاری شده اند زیرا گزارش روابط به جای سلسله مراتب معمولی شبیه یک شبکه (یا ماتریس) است. این ساختار را می توان به عنوان ترکیبی از رویکردهای کاربردی و پیش بینی شده سازماندهی کارمندان در شرکت تصور کرد. به طور معمول اعضای تیم به بیش از یک رئیس گزارش می دهند: رئیس بخش آنها و مدیر پروژه متهم به نظارت بر ابتکار خاص.

یکی از مهمترین مزایای این ساختار سازمانی سهولت ارتباط بین بخشهای مختلف است که اغلب منجر به همکاری بیشتر و سازمانهای بهتر و قوی تر می شود. همچنین ، ساختارهای سازمانی ماتریس ، توسعه کارمندان را به عنوان کارمندان به صورت متقابل با بخش های مختلف کار می کنند ، بنابراین در معرض انواع پروژه ها و روش های تفکر قرار می گیرند.

5. نمودار ساختار سازمانی تقسیم

ساختار سازمانی تقسیم بندی فعالیت های یک تجارت در اطراف جغرافیا ، بازار یا گروه های محصول و خدمات را سازمان می دهد. شرکت های بزرگ ، به ویژه شرکت های بزرگ چند ملیتی ، از یک ساختار تقسیم بندی استفاده می کنند. این روش زمانی مفید است که شرکت دارای چندین منطقه یا محصول باشد. ساختار سازمانی تقسیم انعطاف پذیری زیادی را فراهم می کند زیرا هر بخش به طور جداگانه فعالیت می کند و به جای اینکه توسط یک مقام مرکزی آموزش دیده باشد ، به مهمترین موضوعات پیش روی آن متمرکز است.

برای هر بخش ، کارکنان تبلیغات ، فروش ، تولید ، روحانی ، حسابداری و توسعه از خود وجود دارد.

6. نمودار ساختار سازمانی پروژه

یک ساختار سازمان پروژه هماهنگی و اجرای یک پروژه خاص یا فعالیت محصول را تسهیل می کند. این طرح از تیم های متخصصان حوزه های مختلف عملکردی در سازمان استفاده می کند که به دستیابی به نتایج خاص کمک می کند.

نمودار سازمان پروژه یک نمودار بصری است که به اعضای تیم نقش خود را نشان می دهد. این کمک می کند تا روابط بین اعضای تیم ، ساختار سازمان پروژه و مواضع نسبی قدرت آنها را درک کنیم.

7. نمودار ساختار سازمانی کمیته

نمودار ساختار سازمانی کمیته را می توان به عنوان گروهی از اعضا تعریف کرد که در مورد راه حل های استراتژیک برای مشکلات بحث و توسعه می دهند.

هدف از راه اندازی کمیته توسعه اهداف سازمانی گسترده تر ، نهایی کردن برنامه ها و سیاست ها برای سازمان است. چنین کمیته هایی از اهمیت زیادی برخوردار هستند زیرا اعضای کمیته تجربیات ، تخصص ، دیدگاه های متنوع و اطلاعاتی را که شغل یک انسان نیست ، تجربیات غنی ، تخصص ، دیدگاه های متنوع به ارمغان می آورند.< SPAN> یک ساختار سازمان پروژه هماهنگی و اجرای یک پروژه خاص یا فعالیت محصول را تسهیل می کند. این طرح از تیم های متخصصان حوزه های مختلف عملکردی در سازمان استفاده می کند که به دستیابی به نتایج خاص کمک می کند.