7 راه مشاغل کوچک می توانند در سال اول خود پس انداز کنند

وقتی صحبت از هزینه های شروع یک تجارت می شود ، کارآفرینان غالباً به سرعت می آموزند که واقعیت های مالی انجام کار همیشه با انتظارات اولیه مطابقت ندارند.

به طور خاص ، صاحبان مشاغل کوچک گزارش دادند که بیش از دو برابر بیشتر از سال اول خود را از آنچه پیش بینی کرده بودند ، خرج کنند.

ما باید بدانیم: پیش بینی های آنها از کجا اشتباه گرفته است؟آیا آنها در مناطق خاصی بیش از حد هزینه کردند؟و چه کاری می توانستند برای کاهش هزینه ها انجام دهند؟

به نظر می رسد ، تقریباً همه بنیانگذاران گزارش شده در سال اول خود ، برخی از اشتباهات مالی وجود دارد - و بیشتر آنها قابل اجتناب بودند. در حالی که توصیه می شود در صورت امکان از وام های شغلی خودداری کنید ، اگر برنامه ریزی مالی کافی را انجام داده اید و مطمئن هستید که وام های تجاری می توانند به رشد تجارت شما کمک کنند ، راهنمای ما را در مورد چگونگی دریافت وام تجاری برای شروع کار بررسی کنید.

برای کمک به شما در جلوگیری از این مشکلات مشابه ، ما با صاحبان فروشگاه های موفق Shopify مصاحبه کردیم تا دریابیم که آنها در سال اول خود چه کاری متفاوت انجام داده اند و چه توصیه های مالی را به کارآفرینان جدید می دهند. ما همچنین منابع برتر را از وبلاگ خود جمع کردیم تا بتوانید در هر موضوع عمیق تر شیرجه بزنید. اگر کار خود را شروع می کنید ، می خواهید این لیست را مفید نگه دارید.

فهرست مطالب

1. از برنامه ریزی مالی پرش نکنید

اولین قدم برای هدف قرار دادن اهداف مالی شما در واقع نوشتن آنها است. این ممکن است آشکار به نظر برسد ، اما بسیاری از کارآفرینان بار اول روند نوشتن یک برنامه مالی را بیش از حد بسیار زیاد یا غیر ضروری در روزهای اولیه پیدا می کنند ، بنابراین آنها آن را به طور کلی پرش می کنند. اگر وسوسه شده اید که همین کار را انجام دهید ، دوباره فکر کنید.

ایجاد یک برنامه مالی شما را وادار می کند تا از جایی که در حال حاضر هستید ، جایی که می خواهید باشید ، و چگونه می خواهید به آنجا بروید. همچنین به شما کمک می کند تا تصمیمات بهتری را در یک خرج کردن بگیرید و شما را وادار می کند تا وقتی احساس می کنید روز به روز کارآفرینی می کنید ، تصویر بزرگ را به خاطر بسپارید.

باکستر اسنایدر ، بنیانگذار زیتون و سیب می گوید: "شما باید بفهمید که این شرکت برای شش ماه اول نیاز به زنده ماندن دارد."فکر می کنید فروش شما با آن چه خواهد بود؟امیدوار هستید که فروش شما چه باشد؟چه اتفاقی می افتد اگر به آن ضربه نزنید؟چه اتفاقی می افتد اگر ویروسی شوید و از آن فراتر بروید؟برای هر دو سناریو به یک برنامه پشتیبان نیاز دارید. "

علاوه بر این ، فقط روند نوشتن یک برنامه مالی می تواند در هزینه شما صرفه جویی کند. برنامه ریزی مالی فقط مربوط به پیش بینی یا پیش بینی ها نیست. حتی چیزهای ساده ، مانند افتتاح حساب بانکی تجاری یا وقت گذاشتن برای درک صورتهای مالی ، مسیری طولانی به سمت موفقیت بالقوه در تجارت می رود. مدیریت امور مالی پر زرق و برق ترین کارهای تجاری سازی نیست ، اما با این وجود همچنان ضروری است.

تحقیقات ما نشان داد که مشاغلی که از استفاده از برنامه های مالی و بودجه گزارش داده اند ، هزینه ها را کاهش داده و در سال اول خود پول بیشتری کسب کرده اند.

منابع:

2. شبکه خود را رشد دهید

به طور کلی ، هرچه شبکه حرفه ای شما بزرگتر باشد ، بهتر است. هر شخصی که ملاقات می کنید می تواند یک مشاور بالقوه ، مشتری یا شریک زندگی باشد. و در روزهای ابتدایی ، در واقع می تواند با تبدیل وقت و مهارت های خود به ارز ، هزینه های قابل توجهی را کاهش دهد. به عنوان مثال ، Baxter Snider در ازای عکاسی رایگان محصول در روزهای اولیه ، یکی از محصولات خود ، یک حامل کودک را معامله کرد.

لازم به ذکر نیست ، ساده ترین راه برای پیش بینی دقیق چقدر پول برای سرمایه گذاری در تجارت خود ، صحبت با افرادی است که مشاغل مشابه را شروع کرده اند ، یا اینکه به آن مشاغل مشاوره می دهند. پیش بینی های دقیق مالی می تواند تفاوت بین اتمام سه ماهه قوی و نداشتن بودجه کافی برای باز ماندن ماه آینده باشد.

برخی از نکات برای ایجاد روابط با کارآفرینان همفکر و مشاوران مشاغل کوچک:

• برای مبتدیان ، صفحات شخصی Facebook ، Instagram و LinkedIn خود را به عهده بگیرید ، به شبکه خود اجازه دهید از سرمایه گذاری جدید خود آگاهی داشته باشید ، چه چیزی به شما کمک می کند و در عوض چه چیزی را ارائه می دهید. به Facebook و LinkedIn گروه هایی که مربوط به تجارت یا صنعت شما هستند ، و همچنین گروه های عمومی تر مربوط به مشاغل کوچک بپیوندید.
• مأموریت نمره حمایت از جوامع تجاری کوچک از طریق مربیگری و آموزش است. در ایالات متحده ، این شبکه عظیمی از مربیان کارشناس داوطلبانه دارد و از سال 1964 به بیش از 11 میلیون کارآفرین کمک کرده است.
• Coralus یکی از قوی ترین شبکه ها و جوامع برای حمایت از زنان و بنیانگذاران غیر باینری است.
• Backstage Capital جامعه ای از سرمایه گذاران ، مربیان و کارآفرینان است که بر حمایت از بنیانگذاران سیاه پوست و گروه های کم نماینده در کارآفرینی متمرکز شده اند.
• Shopify's Build Black یک سریال مکالمه در حال انجام است که ذهن های پیشرو در تجارت سیاه را برای بحث در مورد شروع و کلیدهای موفقیت جمع می کند.
• بورسیه Fireweed یک شتاب دهنده و توپی است که کارآفرینان بومی در کانادا را با دوره ها ، مربیگری ، مربیگری حرفه ای و موارد دیگر توانمند می کند.
• با باز شدن جهان ، Meetup.com پیدا کردن گروه های محلی از کارآفرینان ، چه در صنعت شما فعالیت می کند یا از طریق مسائل خاص صحبت می کند ، آسان می کند. مباحثی مانند "Small Biz" و "صاحبان مشاغل کوچک" را برای یافتن ملاقات در نزدیکی خود مرور کنید.

کسانی که قبل از این که بتوانید بینش باورنکردنی در مورد چگونگی بهبود سلامت مالی استارتاپ خود را ارائه دهند ، از جاده پایین آمده اند. کارآفرینان باتجربه در شبکه شما گنجینه ای از دانش و بینش هستند. از بهترین روشهای مالی تا نکات مربوط به مدیریت مالی ، یک یا دو ارتباط مناسب می تواند همه تفاوت ها را ایجاد کند.

3. خود را با ابزارها و برنامه های رایگان آشنا کنید

هر صاحب مشاغل کوچک آرزو می کند که آنها زمان و منابع بیشتری در اختیار داشته باشند. اما این روزها رایگان بسیار دور می شود. کارمندان را استخدام نکنید و یا نرم افزارهای گران قیمت را خریداری نکنید تا زمانی که برخی از ابزارها را امتحان نکرده باشید و دقیقاً بدانید که به دنبال آن هستید. در روزهای ابتدایی ، فقط روی آزمایش تمرکز کنید ، ببینید چه چیزی کار می کند و چه چیزی نمی کند ، سپس شستشو و تکرار کنید.

برخی از ابزارها و برنامه های رایگان محبوب که می خواهید بررسی کنید:

1. Hatchful به شما کمک می کند تا آرم های حرفه ای و دارایی های رسانه های اجتماعی ایجاد کنید ، بدون هیچ تجربه طراحی.
2. پشت سر هم به شما امکان می دهد عکس های رایگان و با وضوح بالا را برای وب سایت یا استفاده تجاری خود مرور و بارگیری کنید.
3. Xero و Freshbooks هر دو خدمات حسابداری ، صورتحساب و حقوق و دستمزد ساخته شده برای کارآفرینان را ارائه می دهند ، با 30 روز آزمایش و برنامه های رایگان در هر ماه 9 دلار در ماه شروع می شود.

بیشتر بدانید: اگر تازه شروع به کار کردید ، لیست ابزارهای تجاری رایگان Shopify شامل همه چیز از سازندگان آرم گرفته تا خرید الگوهای سفارش است. و اگر قبلاً تصمیم گرفتید فروشگاه خود را در Shopify راه اندازی کنید ، فروشگاه App Shopify هزاران برنامه رایگان برای کمک به شما در رشد تجارت Shopify دارد.

منابع:

4- در تحقیقات محصول سرمایه گذاری کنید و ایده خود را تأیید کنید

با توجه به ایده محصول خود ، ممکن است احساس تمایل به جهش پیش رو به تولید داشته باشید ، اما اگر نتوانید هیچ تحقیق در مورد محصول را انجام دهید یا ابتدا ایده خود را تأیید کنید ، می تواند به یک تخلیه مالی بزرگ تبدیل شود. دانستن تدارکات عملیات تجاری قبل از اینکه ایده خود را انجام دهید بسیار مهم است. تجارت جدید شما تا زمانی که واقعاً ایده خود را تأیید نکنید ، شروع نمی شود.

اگر محصول خود را تولید می کنید ، باید بخش بهتری از سال اول سرمایه گذاری در تحقیق و توسعه را صرف کنید. و پس از نمونه اولیه ، باید تأیید کنید که افراد دیگر آن را به همان اندازه که دوست دارند دوست دارند. اعتبار سنجی محصول تضمین می کند که شما محصولی را ایجاد می کنید که مردم می خواهند و هزینه آن را پرداخت می کنند ، به طوری که وقت ، پول و تلاش خود را برای ایده ای که نمی فروشد هدر ندهید.

روش های مختلفی وجود دارد که می توانید ایده های محصول خود را تأیید کنید ، از جمله:

• صحبت در مورد ایده خود با خانواده و دوستان
• ارسال یک نظرسنجی آنلاین برای دریافت بازخورد
• شروع یک کمپین جمع آوری جمعیت
• درخواست بازخورد در انجمن هایی مانند Reddit
• تحقیق در مورد تقاضای آنلاین با استفاده از روندهای گوگل
• راه اندازی یک صفحه "به زودی" برای سنجش علاقه از طریق گزینه های ایمیل یا پیش سفارشات

با همان هزینه شروع یک مطالعه تجاری ، ما دریافتیم که شرکت هایی که وقت کافی را برای تحقیق و اعتبار سنجی محصول نمی گذرانند و به سمت برندسازی و بازاریابی محصول خود پرش کردند ، دو برابر مبلغ پول را صرف کردند که مجبور شدند به ناچار دوباره مرور کنندطراحی محصول بعداً.

مارسیا هکر ، بنیانگذار Sauipe Swim می گوید: "در ضمن ، ما باید یک قدم عقب برداشته و فهمیدیم که چگونه [لباس شنا] را به روش صحیح طراحی کنیم."وی گفت: "ما عجله کردیم و مجبور شدم سالهای زیادی را صرف آن کنم. ما بدون داشتن پایه و اساس در آنجا ، سرمایه گذاری زیادی در بسته بندی و عکاسی از محصول داشتیم. ما از چیزهای براق منحرف شدیم. بنابراین ، درس شماره یک: تحقیقات محصول را عجله نکنید. بازار خود را ارزیابی کنید. چند ماه رقبای موفق را دنبال کنید و ببینید که چگونه آنها کارها را انجام می دهند. سپس در چیزهای براق سرمایه گذاری کنید. "

"درس شماره یک: تحقیقات محصول را عجله نکنید. بازار خود را ارزیابی کنید. چند ماه رقبای موفق را دنبال کنید و ببینید که چگونه کارها را انجام می دهند. سپس در کارهای براق سرمایه گذاری کنید."

منابع:

5- بودجه بازاریابی خود را کم نگه دارید و وسواس را ردیابی کنید

بازاریابی راه اندازی مشکل است ، به خصوص اگر منابع و تخصص محدود باشد. و حتی اگر منابع محدود نباشند ، پمپاژ پول در تبلیغات پرداخت شده ، فروش شما را تضمین نمی کند.

در تحقیقات ما در مورد هزینه شروع یک تجارت ، دریافتیم که مشاغل که در سال اول خود بیشتر برای بازاریابی صرف کرده اند ، درآمد کمتری کسب کرده اند. به عنوان یک قانون شست ، می خواهید بین 5 تا 8 درصد از کل بودجه خود را برای بازاریابی در سال اول خود هزینه کنید.

در هزینه ما برای شروع یک تحقیق تجاری ، ما دریافتیم که مشاغل که در سال اول خود بیشتر برای بازاریابی صرف کرده اند ، درآمد کمتری کسب کرده اند.

قبل از اجرای هرگونه کمپین پیشرفته ، اطمینان حاصل کنید که پایه های زیر را پوشش داده اید:

• کانال های مناسب رسانه های اجتماعی را برای برند خود انتخاب کنید. و هنگامی که سیستم عامل های خود را انتخاب کردید ، مطمئن شوید که برند شما به طور مداوم و مداوم در همه سیستم عامل ها ظاهر می شود.

• وب سایت خود را برای فروش بهینه کنید. فقط یک ثانیه طول می کشد تا مشتری جلوه ای از وب سایت شما ایجاد کند. همه چیز از ناوبری صفحه اصلی شما گرفته تا سرعت سایت شما تا تجربه پرداخت شما باید در نقطه باشد.

• لیست ایمیل خود را رشد دهید. می توانید به وب سایت خود که ثبت نام ایمیل را ضبط می کند (به عنوان مثال 15 ٪ تخفیف برای ثبت نام) به پیشنهادات خود پیوند دهید ، یا از حساب های رسانه های اجتماعی خود برای میزبانی یک هدیه رایگان در ازای اطلاعات تماس استفاده کنید. حتی می توانید با صفحه "به زودی" خود این کار را انجام دهید.

• وفاداری پاداش. کسب درآمد از مشتریان وفادار نسبت به پیدا کردن مشتریان جدید مقرون به صرفه تر است. یک برنامه VIP را برای مشتریان وفادار خود در نظر بگیرید ، یا برای مراجعه به آنها تخفیف ارائه دهید.

• صلیب با مارک های تعارف تبلیغ کنید. ارتقاء متقابل به شما امکان می دهد تا با مشاغل مرتبط که می توانند خدمات شما را در ازای بازاریابی خدمات خود به بازار عرضه کنند ، شریک شوید - بدون هیچ هزینه ای برای هیچ یک از شما.

• در بازار خود با میکرو نفوذ کنندگان آشنا شوید. آیا در فضای شما تأثیرگذار محلی وجود دارد که ممکن است به محصول شما علاقه مند باشد؟در ازای ذکر در پلتفرم خود ، برخی از موارد رایگان را به آنها پیشنهاد دهید.

• معیارهای کلیدی عملکرد را شناسایی کنید (و آنها را پیگیری کنید). شما می خواهید با Google Analytics آشنا شوید تا ببینید که وب سایت شما چگونه و در کجا مشتری را از دست می دهید. و اگر کمپین های پرداخت شده را اجرا می کنید ، محاسبه هزینه های خرید مشتری یکی از راه های دیدن تلاش های بازاریابی شما است.

منابع:

6. استراتژی حمل و نقل خود را درک کنید

در دوره حمل و نقل رایگان ، بازرگانان کوچکتر در تلاش خود برای رقابت با امثال آمازون ، فشرده می شوند. در جایی که مارک های بزرگ با حجم حمل و نقل بالا می توانند با نرخ پایین تر با حامل مذاکره کنند ، مشاغل کوچک با حجم حمل و نقل پایین هیچ قدرت چانه زنی ندارند.

به طور معمول ، این بدان معناست که اگر بخواهند حمل و نقل مقرون به صرفه را به مشتریان خود ارائه دهند ، باید برای نرخ های بالا تسویه حساب کنند و هزینه حمل و نقل را جذب کنند.

بنابراین ، قبل از انجام هر کاری ، از خود بپرسید:

• آیا می خواهید هزینه کامل حمل و نقل را به مشتری خود منتقل کنید ، نرخ مسطح را شارژ کنید یا هزینه حمل و نقل را خودتان جذب کنید؟
• آیا می خواهید از یک شرکت مخابراتی بسته بندی رایگان دریافت کنید یا از بسته بندی مارک استفاده کنید؟
• آیا قصد حمل و نقل بین المللی را دارید؟
• آیا می خواهید بسته های بیمه و پیگیری کنید؟

نحوه پاسخگویی به این سؤالات بر هزینه های کلی شما تأثیر می گذارد ، بنابراین درک زود هنگام آنها به شما اطمینان می دهد که پول کافی را برای حمل و نقل اختصاص می دهید.

به طور معمول ، صاحبان مشاغل کوچک باید خود را با هر حامل به صورت جداگانه مذاکره کنند. در Shopify ، ما می دانیم که حمل و نقل جنبه ای بسیار چالش برانگیز برای اداره یک تجارت کوچک تجارت الکترونیکی است ، بنابراین ما به مشتریان خود پای حمل و نقل Shopify را داده ایم. در حال حاضر ، این بدان معنی است که بازرگانان کانادایی با کانادا پست نرخ مذاکره می کنند و بازرگانان ایالات متحده با DHL Express ، UPS و USPS نرخ مذاکره می کنند.

حمل و نقل در حجم کم به طور مستقیم از طریق FedEx یا USPS بسیار گران تر از آنچه انتظار داشتم بود. اگر می توانستم دوباره این کار را انجام دهم ، مستقیم به Shopify می رفتم. من در هزینه های حمل و نقل زیادی صرفه جویی می کردم.

مایک کوپلند ، بنیانگذار پدال های حفره ای

با حمل و نقل Shopify پس انداز کنید

هنگامی که با حمل و نقل Shopify حمل می شوید ، با حامل های ایالات متحده ، کانادا و استرالیا به نرخ های از پیش مذاکره دسترسی پیدا می کنید و می توانید کل مراحل حمل و نقل خود را در یک مکان مدیریت کنید.

منابع:

7. تعهدات مالیاتی خود را درک کنید (یا کسی را استخدام کنید که انجام دهد)

قوانین و مقررات مالیاتی پیچیده است و می تواند اغلب تغییر کند ، بنابراین اگر می خواهید از مجازات ها یا جریمه های سنگین خودداری کنید ، ماندن در بالای تعهدات مالیاتی شما بسیار مهم است. بیش از این ، درک قوانین مالیاتی به این معنی است که می توانید از برخی از صرفه جویی در هزینه واقعی استفاده کنید.

روش های زیادی برای مشاغل کوچک وجود دارد که به طور قانونی مالیات خود را کاهش دهند. برخی از نکاتی که باید در سال اول خود به خاطر بسپارید:

• در رسیدهای کسب و کار خود را نگه دارید. هزینه پارکینگ در راه ملاقات با مشتری ، قهوه ای که برای دفتر انتخاب کرده اید - همه این هزینه های کوچک به مرور زمان اضافه می شود و در صورت نگه داشتن رسید های خود ، می تواند به عنوان هزینه های تجاری ارسال شود.
• کسر مشاغل مستقر در خانه را پیدا کنید. اگر تجارت خود را از خانه اداره می کنید ، ممکن است بتوانید بخشی از هزینه های مربوط به خانه مانند گرما ، برق و سایر نگهداری خانه را کسر کنید.
• یکی از اعضای خانواده را استخدام کنید. در کانادا و ایالات متحده ، مشاغل کوچک مجاز به استخدام اعضای خانواده برای اهداف پناهندگی درآمدی هستند.(با خدمات درآمدی کشور خود بررسی کنید تا ببینید چه گزینه هایی برای شما در دسترس است.) با این وجود ، ما به شما توصیه می کنیم تا با یک متخصص مالیاتی مشورت کنید تا به شما در قوانین و سیاست های مالیاتی برای تجارت خود کمک کند. در حقیقت ، هنگام مصاحبه با صاحبان مشاغل برای هزینه ما برای شروع تحقیقات تجاری ، "استخدام یک حسابدار" به طور مکرر به عنوان مشاوره برای کارآفرینان جدید مطرح شد.

با این وجود ، ما به شما توصیه می کنیم تا با یک متخصص مالیاتی مشورت کنید تا به شما در قوانین و سیاست های مالیاتی برای تجارت خود کمک کند. در حقیقت ، هنگام مصاحبه با صاحبان مشاغل برای هزینه ما برای شروع تحقیقات تجاری ، "استخدام یک حسابدار" به طور مکرر به عنوان مشاوره برای کارآفرینان جدید مطرح شد.

یکی از صاحب مشاغل این کار را کرد:

وی گفت: "فهمیدم که دو گزینه دارم: می توانم برای صرفه جویی در هزینه ، حسابداری خود را انجام دهم و خودم مالیات می دهم ، که این هزینه برای من چند روز کار ، شبهای بی خوابی و بازی فوتبال بچه هایم است. یا من می توانم یک حسابدار را استخدام کنم که بتواند این کار را در 30 دقیقه انجام دهد و به من فرصت دهد تا روی تجارت خود تمرکز کنم. "

هنوز در Shopify نیست؟

در اینجا یک یادآوری سریع آورده شده است که چرا راه اندازی مشاغل خود در Shopify حرکت درستی است. با Shopify می توانید:

• ایجاد یک وب سایت و برند حرفه ای و بدون برنامه نویسی یا تخصص طراحی برای حداقل 29 دلار در ماه.
• به مشتریان خود حمل و نقل مسطح یا رایگان ارائه دهید زیرا ما از طرف شما کمترین نرخ حامل ممکن را مذاکره کرده ایم.
• محصولات خود را ارتقا دهید و کمپین های بازاریابی را با ایمیل Shopify یا از طریق هر یک از شرکای کانال ما مانند Facebook و Google ایجاد کنید.
• از بین هزاران برنامه رایگان یا مقرون به صرفه انتخاب کنید تا به شما در رشد و مدیریت مشاغل خود کمک کند.
• برای کارهای تخصصی که نمی توانید به تنهایی مدیریت کنید ، از لیستی از متخصصان Vetted Shopify استخدام کنید.

آزمایش رایگان خود را از Shopify شروع کنید - کارت اعتباری لازم نیست!

تصویر توسط ایزابلا فاسلر

سؤالات متداول مالی استارتاپ

متداول ترین روش برای تأمین بودجه استارتاپ چیست؟

هیچ کمبودی برای تأمین بودجه استارتاپ وجود ندارد. در اینجا برخی از متداول ترین آنها وجود دارد: وام های تجاری جمع آوری پول از خانواده و دوستان جمع آوری پول از سرمایه گذاران "راه اندازی" تجارت شما - یعنی ایجاد درآمد در اسرع وقت و استفاده از آن وجوه برای شروع یک تجارت با استفاده از وجوه شخصی برای شروع تجارت